Hệ thống quản lý nhiệm vụ trực tuyến (OMS)Online Task Management System (OMS)
Nền tảng trực tuyến duy nhất để Doanh nghiệp/Tổ chức chủ trì đăng ký, nộp hồ sơ đề xuất, ký kết hợp đồng và theo dõi nhiệm vụ; đồng thời là nơi Chuyên gia đăng nhập để cập nhật lý lịch khoa học và thực hiện đánh giá, xét chọn hồ sơ.The single online platform where enterprises/lead organisations register, submit proposals, sign contracts and track tasks, and where experts log in to update their scientific profile and review/score submissions.
Hệ thống Quản lý nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo trực tuyến (OMS) là nền tảng tin học hóa toàn diện quy trình quản lý nhiệm vụ của Quỹ Đổi mới công nghệ quốc gia — từ kêu gọi đề xuất, đăng ký, xét chọn, ký kết hợp đồng, theo dõi thực hiện đến đánh giá định kỳ và nghiệm thu. Hệ thống giúp chuẩn hóa, minh bạch hóa quy trình, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho Doanh nghiệp và Chuyên gia khi tham gia các chương trình của Quỹ.OMS fully digitises the Fund's task management workflow — from call for proposals, registration, review and selection, contract signing, implementation tracking, to periodic evaluation and acceptance — making the process transparent and efficient for both enterprises and experts.
- Quản lý đợt kêu gọi đề xuất
- Quản lý nhiệm vụ, hồ sơ đề xuất
- Quản lý đánh giá, xét chọn
- Quản lý hợp đồng điện tử ba bên
- Quản lý đánh giá định kỳ, nghiệm thu
Doanh nghiệp và Chuyên gia truy cập cùng một địa chỉ, đăng nhập bằng tài khoản riêng theo vai trò được cấp.Enterprises and experts access the same address and sign in with their own role-based account.
oms.natif.vn ↗Đăng ký tài khoản
Tại trang chủ hệ thống, nhấn Đăng nhập, sau đó chọn Đăng ký ngay để tạo tài khoản mới (hoặc đăng ký/đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID).
Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp: mã số thuế, tên doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật, số Quyết định/Giấy phép thành lập... Sau khi gửi đăng ký, hệ thống gửi mã OTP xác nhận tới email đã đăng ký.
Nhập mã OTP để xác nhận. Quỹ Đổi mới công nghệ quốc gia sẽ xét duyệt và gửi kết quả (phê duyệt hoặc yêu cầu chỉnh sửa, nếu có) qua đúng email đã đăng ký — doanh nghiệp theo dõi hòm thư để nhận thông tin.
Đăng nhập và cập nhật hồ sơ doanh nghiệp
Sau khi tài khoản được phê duyệt, đăng nhập hệ thống bằng email và mật khẩu được cấp.
Chọn mục Tài khoản trên thanh menu để cập nhật đầy đủ lý lịch/hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp — thông tin này sẽ được dùng chung cho mọi hồ sơ đề xuất sau này.
Đăng ký và nộp hồ sơ đề xuất
Tại trang chủ, hệ thống hiển thị toàn bộ thông báo tiếp nhận hồ sơ theo từng loại hình tài trợ, hỗ trợ. Đọc kỹ nội dung, chọn đợt phù hợp với năng lực và nhấn Đăng ký (chỉ hiện nút này khi đợt còn trong thời hạn nhận hồ sơ).
Hồ sơ đề xuất gồm 3 bước (tab), điền lần lượt và có thể lưu tạm để hoàn thiện dần:
Sau khi điền đầy đủ thông tin bắt buộc, chọn hình thức nộp (nộp trực tuyến hoặc nộp kèm bản ký số/bản cứng) rồi nhấn Nộp dự án để gửi hồ sơ tới Quỹ.
Lưu ý: trước khi văn thư Quỹ tiếp nhận, doanh nghiệp vẫn có thể mở lại hồ sơ để chỉnh sửa và nộp lại, miễn còn trong thời hạn của đợt.
Theo dõi tiến trình hồ sơ
Vào menu Dự án → Danh sách dự án để xem toàn bộ hồ sơ đã đề xuất cùng trạng thái xử lý (đang chỉnh sửa, chờ nộp bản cứng/ký số, đã nộp, đã tiếp nhận, đã trả kết quả...).
Nếu hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp có thể xem lý do từ chối ngay trên hệ thống, chỉnh sửa và nộp lại theo yêu cầu.
Ký kết hợp đồng điện tử ba bên
Khi hồ sơ được phê duyệt tài trợ/hỗ trợ, vào menu Dự án → Hợp đồng 3 bên để theo dõi và ký kết hợp đồng.
Tải lên file hợp đồng đã ký số bên ngoài, chọn Trình đơn vị Quỹ ký. Sau khi Quỹ ký số xong, doanh nghiệp thực hiện bước ký số của mình để hoàn tất — hợp đồng chuyển trạng thái Đã hoàn thành.
