Chức năng. Văn phòng là đơn vị tham mưu tổng hợp giúp Giám đốc thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; quản trị; tổ chức cán bộ; pháp lý, kiểm soát rủi ro và chuyển đổi số.

Nhiệm vụ và quyền hạn.

a) Công tác hành chính, quản trị

• Thực hiện công tác hành chính, văn thư - lưu trữ; tiếp nhận, chuyển giao, lưu giữ công văn đi, đến (bao gồm cả văn bản Mật) và quản lý con dấu của Quỹ theo quy định của pháp luật;
• Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện chương trình, kế hoạch công tác và các nhiệm vụ được giao; tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Quỹ;
• Chuẩn hóa, công khai các quy trình, quy định quản lý, thời gian tiếp nhận hồ sơ, tiêu chí đánh giá và kết quả tài trợ, đặt hàng, hỗ trợ trên Cổng thông tin điện tử của Quỹ;
• Chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng Quy chế làm việc, nội quy cơ quan và tổ chức thực hiện;
• Tổ chức công tác tiếp công dân, tiếp nhận và tham mưu giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị theo quy định của pháp luật.

b) Công tác quản trị, lễ tân, khánh tiết

• Thực hiện quản trị cơ sở vật chất (trụ sở làm việc và các trang thiết bị, tài sản) của Quỹ, bảo đảm phương tiện và điều kiện làm việc của cơ quan;
• Thực hiện mua sắm, quản lý và sửa chữa tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ, dịch vụ để phục vụ hoạt động của Quỹ;
• Thực hiện các nhiệm vụ lễ tân, khánh tiết, tiếp khách; tổ chức hội nghị, hội thảo, các cuộc họp của Quỹ.

c) Hoạt động công nghệ thông tin và chuyển đổi số

• Tham mưu ứng dụng công nghệ số, trí tuệ nhân tạo và các công cụ hỗ trợ trong quản trị, điều hành Quỹ theo quy định pháp luật;
• Quản trị kỹ thuật, hạ tầng đối với hệ thống mạng, Cổng thông tin điện tử, thư điện tử; đảm bảo an toàn, an ninh thông tin mạng;
• Chủ trì về kỹ thuật việc xây dựng, vận hành hệ thống cơ sở dữ liệu tập trung về nhiệm vụ, chuyên gia, công nghệ, doanh nghiệp phục vụ hoạt động của Quỹ và việc kiểm soát trùng lặp tài trợ, đặt hàng, hỗ trợ; các đơn vị chuyên môn cập nhật dữ liệu thuộc phạm vi quản lý.

d) Công tác tổ chức cán bộ

• Tham mưu về tổ chức bộ máy; xây dựng tiêu chuẩn chức danh, quy chế đánh giá viên chức, người lao động;
• Quản lý hồ sơ viên chức, người lao động; giải quyết các chế độ chính sách (tiền lương, bảo hiểm, nghỉ hưu, thôi việc...);
• Tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật; xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ Quỹ.

đ) Công tác giám sát nội bộ và Hội đồng

• Tổ chức thực hiện công tác giám sát, kiểm tra nội bộ của Quỹ định kỳ, đột xuất và hậu kiểm sau khi kết thúc nhiệm vụ; công khai kết quả giám sát và báo cáo Bộ Khoa học và Công nghệ;
• Tham mưu Giám đốc Quỹ thành lập Hội đồng khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo và các Hội đồng tư vấn; xây dựng Quy chế làm việc của Hội đồng và thực hiện nhiệm vụ thư ký hành chính của Hội đồng.

e) Công tác kiểm soát rủi ro và pháp chế

• Tham mưu quản trị rủi ro về tài chính trong quá trình triển khai các nhiệm vụ có sử dụng ngân sách nhà nước; đề xuất phương án xử lý rủi ro, với vai trò tuyến kiểm soát độc lập;
• Tham mưu việc tuân thủ các quy chế, quy trình nội bộ và quy định quản lý trong đơn vị sự nghiệp công lập; rà soát tính pháp lý đối với các Hợp đồng tài trợ, Hợp đồng đặt hàng, Thỏa thuận hợp tác;
• Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính tham mưu việc thuê kiểm toán độc lập để kiểm toán việc sử dụng kinh phí do Quỹ hỗ trợ, tài trợ, đặt hàng.

g) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Quỹ giao.

Chức năng. Thực hiện quản lý tài trợ, đặt hàng các nhiệm vụ về đổi mới công nghệ; phát triển quyền sở hữu trí tuệ, nâng cao năng suất, chất lượng; hỗ trợ khởi nghiệp sáng tạo; đồng thời quản lý các chương trình đổi mới sáng tạo quốc gia và các chương trình khác do cấp có thẩm quyền giao.

Nhiệm vụ và quyền hạn.

• Đề xuất, xây dựng cơ chế, quy trình hướng dẫn, công bố định hướng ưu tiên, kêu gọi đề xuất đối với hoạt động tài trợ, đặt hàng;
• Tổ chức thực hiện và quản lý các nhiệm vụ Tài trợ, Đặt hàng, bao gồm: nhiệm vụ đổi mới công nghệ; nhiệm vụ phát triển quyền sở hữu trí tuệ, nâng cao năng suất chất lượng; nhiệm vụ hỗ trợ khởi nghiệp sáng tạo; nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo đặc biệt; các chương trình đổi mới sáng tạo quốc gia do Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành và các chương trình quốc gia khác do cấp có thẩm quyền phê duyệt, giao Quỹ thực hiện;
• Quy trình tác nghiệp chuyên môn: thông báo kêu gọi đề xuất, tiếp nhận hồ sơ; rà soát bảo đảm không trùng lặp với nội dung đã được tài trợ, đặt hàng, hỗ trợ từ nguồn kinh phí nhà nước khác; tổ chức Hội đồng xét duyệt nhiệm vụ; chủ trì đánh giá nội dung chuyên môn, phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính thẩm định kinh phí, trình Giám đốc Quỹ phê duyệt nhiệm vụ; trình ký Hợp đồng tài trợ, đặt hàng; tổ chức kiểm tra, đánh giá; sửa đổi, chấm dứt hợp đồng trong trường hợp phát hiện vi phạm hoặc rủi ro;
• Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính thực hiện thẩm định kinh phí, giải ngân, quyết toán kinh phí và thanh lý hợp đồng tài trợ, đặt hàng;
• Xây dựng cơ sở dữ liệu về kết quả, hiệu quả triển khai các nhiệm vụ do Quỹ tài trợ, đặt hàng làm cơ sở hoạch định chính sách;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Quỹ giao.

Chức năng. Tham mưu, thực hiện quản lý các nhiệm vụ hỗ trợ lãi suất vay và nhiệm vụ hỗ trợ thông qua phiếu hỗ trợ tài chính (voucher).

Nhiệm vụ và quyền hạn.

• Nghiên cứu, đề xuất xây dựng cơ chế, chính sách và quy định về tổ chức thực hiện, quản lý nhiệm vụ hỗ trợ lãi suất vay và hỗ trợ thông qua phiếu hỗ trợ tài chính (voucher);
• Xây dựng kế hoạch thực hiện hai nhiệm vụ trên; phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính tham mưu Giám đốc Quỹ hằng năm trong việc xây dựng dự toán kinh phí;
• Nghiên cứu, đề xuất tham mưu lãnh đạo Quỹ về định hướng lĩnh vực ưu tiên hỗ trợ lãi suất vay và hỗ trợ voucher hằng năm;
• Đề xuất tham mưu lãnh đạo Quỹ lựa chọn và ký kết hợp tác với tổ chức tín dụng để triển khai hỗ trợ lãi suất vay; tuyên truyền, phổ biến chính sách đối với doanh nghiệp có dự án ứng dụng, chuyển giao, đổi mới công nghệ;
• Tổ chức thực hiện, quản lý hoạt động hỗ trợ lãi suất vay: công bố thông tin, tiếp nhận hồ sơ, khảo sát thực tế (nếu cần), xét duyệt, trình phê duyệt, thông báo kết quả, trình ký hợp đồng, phối hợp giải ngân, giám sát thực hiện, thanh lý hợp đồng và đánh giá hiệu quả;
• Tổ chức thực hiện, quản lý nhiệm vụ hỗ trợ thông qua phiếu hỗ trợ tài chính (voucher): xây dựng kế hoạch, dự toán, khung chương trình, tiếp nhận hồ sơ, xét duyệt, ký hợp đồng triển khai, theo dõi, thanh lý và đánh giá kết thúc chương trình;
• Chủ trì theo dõi, quản lý các dự án cho vay ưu đãi đã ký trước ngày Nghị định số 77/2026/NĐ-CP có hiệu lực: đôn đốc thu hồi gốc, lãi, xử lý phát sinh đến khi kết thúc hợp đồng; phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính hạch toán, chuyển gốc, lãi thu về Kho bạc Nhà nước;
• Thực hiện báo cáo tổng hợp; xử lý rủi ro; hợp tác/thuê tổ chức, cá nhân liên quan khi cần thiết; thực hiện chế độ thống kê, báo cáo và quản trị dữ liệu liên quan;
• Quản lý viên chức, người lao động và tài sản thuộc Phòng Hỗ trợ lãi suất; thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Quỹ giao.

Chức năng. Tham mưu, giúp Giám đốc Quỹ quản lý công tác kế hoạch, tài chính, kế toán, giải ngân ngân sách nhà nước, quản lý các nguồn ngoài ngân sách.

Nhiệm vụ và quyền hạn.

• Đề xuất, xây dựng các văn bản, quy chế, quy định, quy trình liên quan đến quản lý kế hoạch, tài chính, kế toán của Quỹ;
• Chủ trì tổng hợp, xây dựng, điều chỉnh (nếu có) kế hoạch tài chính dài hạn, trung hạn, hằng năm, xin ý kiến Hội đồng tư vấn, trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt;
• Tổng hợp, xây dựng dự toán kinh phí thực hiện nhiệm vụ Tài trợ, đặt hàng thực hiện chương trình, nhiệm vụ đổi mới sáng tạo;
• Tổng hợp, xây dựng dự toán Hỗ trợ kinh phí để ứng dụng công nghệ, chuyển giao công nghệ, đổi mới công nghệ, đổi mới sáng tạo; hỗ trợ phát triển hệ thống đổi mới sáng tạo, hệ sinh thái khởi nghiệp sáng tạo, thúc đẩy văn hóa đổi mới sáng tạo và khởi nghiệp sáng tạo;
• Tổng hợp, xây dựng dự toán chi quản lý, điều hành và các hoạt động của Quỹ; dự toán các nhiệm vụ khác, chi đầu tư phát triển của Quỹ theo quy định;
• Theo dõi, tổng hợp, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm, trung hạn, dài hạn; tham mưu điều chỉnh kế hoạch, dự toán trình cấp có thẩm quyền; thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất của Bộ Khoa học và Công nghệ và các cơ quan quản lý theo chức năng;
• Tổ chức tiếp nhận các nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước, các khoản đóng góp tự nguyện, hiến tặng hợp pháp của doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước; quản lý, sử dụng nguồn ngoài ngân sách nhà nước theo thỏa thuận và quy định về tài trợ, đặt hàng, hỗ trợ, quy chế chi tiêu nội bộ của Quỹ;
• Chủ trì tổ chức thẩm định kinh phí (thẩm định tài chính), cấp kinh phí, quyết toán kinh phí của các nhiệm vụ đổi mới sáng tạo; hỗ trợ hoạt động thông qua Quỹ theo quy định tại Điều 14 Nghị định số 77/2026/NĐ-CP; kiểm tra, giám sát việc sử dụng ngân sách của các tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ;
• Thực hiện hỗ trợ kinh phí; thu hồi kinh phí (nếu có); phối hợp với Phòng Hỗ trợ lãi suất theo dõi, hạch toán gốc, lãi thu về từ các dự án cho vay ưu đãi, bảo lãnh vay vốn chuyển tiếp; phối hợp với Phòng Tài trợ và Đặt hàng, Phòng Hỗ trợ lãi suất, Phòng Hợp tác phát triển và truyền thông tổ chức xét duyệt, ký kết hợp đồng, trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, kiểm tra, đánh giá, nghiệm thu, xử lý tài sản và thanh lý hợp đồng các chương trình, nhiệm vụ đổi mới sáng tạo do Quỹ tài trợ, đặt hàng;
• Thực hiện quản lý tài chính, kiểm soát chi đối với các hoạt động quản lý, điều hành, hoạt động khác của Quỹ; phổ biến, hướng dẫn nghiệp vụ kế toán - tài chính; kiểm tra, giám sát việc sử dụng kinh phí, tài sản, nguồn tài chính; trích lập các quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp, khen thưởng, phúc lợi theo quy định;
• Quản lý, theo dõi và quyết toán các nội dung chi đầu tư phát triển của Quỹ; tổ chức hạch toán kế toán, quyết toán và lập báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật;
• Chủ trì xây dựng phương án tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập; thực hiện công khai thông tin tài chính theo quy định;
• Làm đầu mối làm việc với Kiểm toán Nhà nước, Thanh tra Chính phủ, Bộ Tài chính, Kho bạc Nhà nước, cơ quan thuế và các cơ quan kiểm tra, kiểm toán khác về lĩnh vực tài chính, kế toán;
• Quản lý viên chức, người lao động và tài sản thuộc Phòng Kế hoạch - Tài chính; thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Quỹ giao.

Chức năng. Thực hiện hợp tác trong nước và quốc tế; thông tin, truyền thông; quản lý các hoạt động hỗ trợ kinh phí cho ứng dụng, chuyển giao, đổi mới công nghệ và đổi mới sáng tạo; hỗ trợ phát triển hệ thống đổi mới sáng tạo, hệ sinh thái khởi nghiệp sáng tạo và thúc đẩy văn hóa đổi mới sáng tạo.

Nhiệm vụ và quyền hạn.

a) Hợp tác trong nước và quốc tế

• Kết nối, xây dựng mạng lưới chuyên gia, đối tác công nghệ và đổi mới sáng tạo trong nước và quốc tế; các trung tâm, tổ chức trung gian công nghệ;
• Kết nối, hợp tác với các quỹ, tổ chức liên quan trong nước và quốc tế, thu hút nguồn lực; tìm kiếm, đàm phán, thu hút các nguồn đóng góp tự nguyện, tài trợ, hiến tặng hợp pháp, nguồn vốn hợp pháp khác; phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính tiếp nhận, hạch toán, quản lý;
• Tổ chức các khóa đào tạo, tư vấn nâng cao năng lực ứng dụng, chuyển giao, đổi mới công nghệ cho doanh nghiệp; phối hợp với Văn phòng đào tạo, bồi dưỡng năng lực cán bộ Quỹ;
• Triển khai và quản lý các hoạt động hợp tác quốc tế, đoàn ra, đoàn vào, hội nghị, hội thảo quốc tế; quản lý các thỏa thuận hợp tác của Quỹ với đối tác nước ngoài.

b) Công tác thông tin, truyền thông

• Xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông hằng năm, theo từng giai đoạn và theo các chương trình của Quỹ; tham mưu nội dung, thông điệp truyền thông;
• Biên tập, sản xuất và phát hành tin, bài, ảnh, video, infographic, ấn phẩm truyền thông; chủ trì quản lý, biên tập, cập nhật nội dung trên website, Cổng thông tin điện tử và các kênh truyền thông số (Facebook, Zalo, YouTube, LinkedIn...) — phần kỹ thuật, hạ tầng do Văn phòng quản lý;
• Tổ chức truyền thông cho các chương trình, sự kiện, hội nghị, hội thảo, diễn đàn, lễ ký kết; phối hợp với các cơ quan báo chí, truyền hình; xây dựng và duy trì quan hệ với báo chí, đối tác truyền thông;
• Theo dõi, tổng hợp thông tin báo chí, dư luận xã hội liên quan đến Quỹ; đề xuất phương án xử lý thông tin khi cần thiết; xây dựng, quản lý hệ thống nhận diện thương hiệu, hình ảnh của Quỹ và các ấn phẩm truyền thông;
• Thực hiện truyền thông nội bộ, bản tin điện tử; quản lý, lưu trữ tư liệu truyền thông; thực hiện các nhiệm vụ truyền thông đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo.

c) Hỗ trợ kinh phí cho đổi mới công nghệ, đổi mới sáng tạo, hệ sinh thái khởi nghiệp sáng tạo

• Chủ trì triển khai và quản lý các hoạt động hỗ trợ kinh phí cho ứng dụng, chuyển giao, đổi mới công nghệ và đổi mới sáng tạo; hỗ trợ phát triển hệ thống ĐMST, hệ sinh thái khởi nghiệp sáng tạo, thúc đẩy văn hóa đổi mới sáng tạo quốc gia;
• Tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch hỗ trợ hằng năm và trung hạn; xây dựng tiêu chí, nội dung, đối tượng, cơ chế hỗ trợ; xây dựng, hướng dẫn quy trình, biểu mẫu;
• Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ; phối hợp tổ chức đánh giá; tổng hợp kết quả, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; thông báo kết quả và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ;
• Quản lý kinh phí hỗ trợ: dự toán, theo dõi phân bổ, giải ngân, sử dụng; kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán; tổng hợp hiệu quả sử dụng kinh phí;
• Phối hợp với các bộ, ngành, địa phương triển khai hoạt động thúc đẩy văn hóa đổi mới sáng tạo; xây dựng, phổ biến tài liệu, mô hình, kinh nghiệm điển hình; tuyên truyền nâng cao nhận thức về đổi mới sáng tạo;
• Phối hợp với Phòng Tài trợ và Đặt hàng, Phòng Hỗ trợ lãi suất rà soát trùng lặp tài trợ, đặt hàng, hỗ trợ, bảo đảm điều kiện hưởng đồng thời các hình thức hỗ trợ.

d) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Quỹ giao.